Добавить страницу

25.03.2016

Административный регламент предоставления муниципальной услуги

«Приём на хранение архивных документов»

(постановление Администрации городского округа Похвистнево Самарской области от 25.03.2016 № 423)
  1. Порядок информирования о правилах предоставления муниципальной услуги
  2. Адрес местонахождения архивного отдела:

    446452, Самарская область, город Похвистнево, ул. Косогорная, 22.

    телефон: 8(84656) 2-60-42.

    Архивный отдел осуществляет прием документов в соответствии со следующим графиком:

      Понедельник, Среда, Пятница 8.00 - 16.00
      обед 12.00 - 13.00
  3. Основанием для предоставления муниципальной услуги является запрос заявителя в письменной форме в адрес муниципального архива, поданный в произвольной форме следующими способами:
    1) по почте, в том числе по электронной почте;
    2) при непосредственном обращении в муниципальный архив;
    3) через Единый портал государственных и муниципальных услуг или Портал государственных и муниципальных услуг Самарской области.
  4. Юридические лица, являющиеся источником комплектования архивного отдела, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, вместе с запросом направляют (представляют):
    1) описи дел постоянного хранения, утвержденные ЭПК – в 3 экземплярах;
    2) историческую справку к фонду (при первой передаче), дополнение к исторической справке к фонду со сведениями об изменениях в названии, функциях, структуре, подчиненности, составе и состоянии документов (при последующих передачах) – в 3 экземплярах;
    3) справочный аппарат к описям (титульный лист, содержание (оглавление), предисловие или дополнение к предисловию, список сокращений, переводные таблицы шифров (в случае переработки описи), указатели) – в 3 экземплярах.
  5. Юридические лица и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, находящиеся в процессе ликвидации, вместе с запросом направляют (представляют):
    1) описи дел по личному составу, согласованные ЭПК (согласованные муниципальным архивом – для юридических и физических лиц, не являющихся источниками комплектования муниципального архива) – в 2 экземплярах;
    2) сдаточные описи архивных документов с не истекшими сроками временного хранения – в 2 экземплярах;
    3) историческую справку к фонду (дополнение к исторической справке к фонду) – в 2 экземплярах;
    4) справочный аппарат к описям (титульный лист, содержание (оглавление), предисловие или дополнение к предисловию, список сокращений, переводные таблицы шифров (в случае переработки описи), указатели) – в 2 экземплярах.
    5) документ, подтверждающий факт ликвидации (начала ликвидации) юридического лица или прекращения (начала прекращения) предпринимательской деятельности гражданином;
    6) документ, удостоверяющий личность или полномочия заявителя.
  6. Граждане (держатели личных фондов), вместе с запросом направляют (представляют):
    1) документ, удостоверяющий личность или полномочия заявителя.
    2) документы личного происхождения (для проведения экспертизы их ценности и решения вопроса и приеме документов на хранение).
  7. Не допускается требовать от заявителя документы, предоставление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими предоставление муниципальной услуги.
  8. Документы и информация, необходимые для предоставления муниципальной услуги в распоряжении органов и организаций отсутствуют.
  9. Оснований для отказа в приеме запроса и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, не имеется. Запрос о предоставлении муниципальной услуги и документы подлежат приему в обязательном порядке.
  10. Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
    Основанием отказа в предоставлении муниципальной услуги для юридических лиц – источников комплектования архивного отдела является:
    1) неготовность архивных документов к передаче на хранение в муниципальный архив, в том числе необеспечение оформления дел и упорядочения архивных документов;
    2) неистечение срока временного хранения (за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством);
    3) непредоставление полного комплекта документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в соответствии с пунктами 21-22 административного регламента;
    4) отсутствие в муниципальном архиве свободных площадей для приема архивных документов;
    5) неудовлетворительное физическое, санитарно-гигиеническое, техническое состояние передаваемых архивных документов.
    Основанием отказа в предоставлении муниципальной услуги для юридических лиц и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, находящиеся в процессе ликвидации является:
    1) неготовность архивных документов к передаче на хранение в муниципальный архив, в том числе необеспечение оформления дел и упорядочения архивных документов;
    2) наличие правопреемника или вышестоящей организации;
    3) непредоставление полного комплекта документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в соответствии с пунктами 21, 23 административного регламента;
    4) отсутствие в муниципальном архиве свободных площадей для приема архивных документов;
    5) неудовлетворительное физическое, санитарно-гигиеническое, техническое состояние передаваемых архивных документов.
    Основанием отказа в предоставлении муниципальной услуги для граждан (держателей личных фондов) является:
    1) отсутствие критериев ценности документов личного происхождения;
    2) неудовлетворительное физическое, санитарно-гигиеническое, техническое состояние передаваемых архивных документов;
    3) непредоставление полного комплекта документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в соответствии с пунктами 21, 24 административного регламента.
  11. Услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги и предоставляются организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, не предусмотрены.
  12. Предоставление муниципальной услуги осуществляется безвозмездно.

Тип файла: RAR
Размер: 49 КБ
Система Orphus

Архив новостей

ПНВТСРЧТПТСБВС
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031     

Остановить/Продолжить

  • Президент России
  • Правительство РФ
  • Правительство Самарской области
  • участник конкурса Золотой Сайт МСУ
  • Электронная регистратура
  • Приволжский Федеральный округ
  • Дума ГО Похвистнево
  • Волжская коммуна
  • Российская газета
  • МФЦ
  • Всероссийский совет местного самоуправления
  • ОАО ИИЦ
  • Электронное правительство Самарской области
  • Региональный портал государственных услуг Самарской области
  • Официальный интернет-портал правовой информации
  • ФОНД КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА
  • Фонд социального страхования РФ

/


Баннер Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)