Подзаголовок: Что такое ЭТрН, кому она нужна и почему самовывоз — это исключение.

 

С 1 сентября 2026 года вступил в силу Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ, который сделал электронную транспортную накладную (ЭТрН) обязательной для большинства коммерческих грузоперевозок в России. Для предпринимателей Похвистнево это означает необходимость разобраться, когда ЭТрН действительно нужна, а когда — нет.

 

Когда ЭТрН обязательна

ЭТрН оформляется, если между сторонами заключён договор перевозки. Это происходит в двух случаях:

 

Вы нанимаете стороннего перевозчика (транспортную компанию или водителя) для доставки товара.

 

Вы сами доставляете товар покупателю, и стоимость доставки выделена отдельной строкой в договоре или чеке (например, «товар — 50 000 ₽, доставка — 2 000 ₽»).

 

В этих случаях грузоотправитель формирует ЭТрН в системе ГИС ЭПД через аккредитованного оператора, водитель подтверждает погрузку и выгрузку, а грузополучатель подписывает документ.

 

Когда ЭТрН не нужна

Самый важный момент для многих предпринимателей Похвистнево: если вы сами приезжаете на базу или склад поставщика и забираете товар на своём транспорте — ЭТрН не оформляется. Это самовывоз. Вы одновременно являетесь покупателем, водителем и грузополучателем, но договор перевозки не заключается.

 

Также ЭТрН не нужна, если производитель доставляет вам товар своим транспортом, а стоимость доставки включена в цену товара — без отдельной строки в договоре.

 

В этих случаях достаточно:

 

УПД или ТОРГ-12 — товарный документ от продавца;

 

путевой лист — для вашего транспорта.

 

Проверка на дороге

Сотрудник ГИБДД проверяет наличие ЭТрН по динамическому (анимированному) QR-коду, который водитель показывает на экране смартфона или планшета. Скриншоты, фотографии и распечатки QR-кода недействительны — код должен «жить» в мобильном приложении.

 

Если у инспектора нет технической возможности считать QR-код, водитель называет 16-значный уникальный идентификатор (УИД) документа. Отсутствие у инспектора спецоборудования не является основанием требовать бумажную копию накладной.

 

Если ЭТрН не нужна (самовывоз), вы объясняете инспектору: «Самовывоз, договора перевозки нет», и предъявляете путевой лист и товарный документ.

 

Штрафы и переходный период

До 1 марта 2027 года действует нештрафуемый период: за бумажную накладную инспектор ГИБДД вынесет устное замечание, а не штраф. Однако это послабление касается только дорожной ответственности. ФНС отдельного моратория не вводила — налоговая может сопоставлять данные из ГИС ЭПД с отчётностью и при сомнениях в реальности сделки возможны углублённая проверка, отказ в вычете НДС и расходах на перевозку.

 

С 1 марта 2027 года штрафы составят:

 

для ИП — от 25 000 до 50 000 ₽;

 

для юридических лиц — от 100 000 до 300 000 ₽.

 

Система «ГосЛог»: что меняется с 1 марта 2027 года

С 1 марта 2027 года вступает в силу Федеральный закон от 29.12.2025 № 520-ФЗ. Коммерческие перевозки автомобилями с массой свыше 3,5 тонны смогут осуществлять только компании и ИП, сведения о которых внесены в специальный реестр. Реестр ведётся Ространснадзором на платформе «ГосЛог».

 

Для предпринимателей, занимающихся самовывозом на легком транспорте (до 3,5 тонны), это требование неактуально.

 

Что делать предпринимателям

Проверить договоры с покупателями и поставщиками: есть ли отдельная строка «доставка»?

 

Если вы нанимаете перевозчика или доставляете товар за отдельную плату — подключиться к системе ЭПД (получить КЭП, заключить договор с оператором).

 

Если возите товар сами — ЭТрН не нужна, но путевой лист обязателен.

 

Следить за разъяснениями: Минтранс и ФНС регулярно публикуют уточнения по спорным ситуациям.