С 1 января 2020 года в силу вступили изменения в ряд законодательных актов, предусматривающие появление электронной трудовой книжки — это новый формат хорошо знакомого всем документа.

Электронный вид бумажного носителя сведений, которые касаются профессиональной деятельности работающего гражданина, сохранит практически весь перечень необходимых записей, вносимых в трудовую книжку: место работы, периоды работы, должность (специальность, профессия), квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации), дата приема, увольнение, переводы на другую работу.

РЕГУЛЯРНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ С 2020 года работодатели начнут ежемесячно представлять в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности своих работников, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки.

Сведения необходимо предоставлять только в отношении сотрудников, работающих по трудовым договорами и только в отношении тех, у кого в отчетном месяце происходят изменения в трудовой деятельности: прием, перевод, увольнение, переименование организации.

Первый отчет о работниках за январь необходимо предоставить не позднее 15 февраля.

А с 2021 года данные о приеме на работу и увольнении работодатель будет передавать в ПФР на следующий рабочий день.

ВЫБОР ЗА РАБОТНИКОМ

Кроме того, работодатели обязаны до 1 июля 2020 года уведомить своих сотрудников об изменениях в трудовом законодательстве.

Работник в течение 2020 года должен сделать выбор и написать заявление о том, что он либо оставляет свою бумажную трудовую книжку, либо переходит на электронную.

В случае, если работник выбирает новый формат, то бумажную трудовую ему выдают на руки.

При увольнении работодатель предоставляет работнику сведения о трудовой деятельности по специальной форме либо в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Этот выбор остается за сотрудником. Но если вдруг работник потеряет документ, все сведения всегда можно получить из базы данных Пенсионного фонда.

В случае, если работник выбирает бумажную трудовую книжку, то кадровая служба предприятия, организации просто продолжает ее вести, и при увольнении она выдается на руки. Трудоустроившись на новом месте, такой работник также имеет право вести бумажную трудовую книжку или изменить свой выбор.

Для сотрудников, которые с 2021 года впервые вступят в трудовую деятельность, организации будут вести сведения о трудовой деятельности только в электронном виде.

ЧЕМ ЛУЧШЕ?

У электронной трудовой книжки есть свои преимущества: удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности, минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности, дополнительные возможности дистанционного трудоустройства, снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек, дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения, использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.

С возникающими вопросами о сдаче отчетов по электронным трудовым книжкам можно обратиться в Управление Пенсионного фонда в городском округе Похвистневе.

Адрес: г. Похвистневе, ул.А.Васильева, 6«А», Тел.: 2-24-70, факс 2-82-12