В штате отдела 2 единицы — начальник отдела и ведущий специалист по организации торгов

Основными функциями юридического отдела Главного управления являются: юридическое сопровождение деятельности управления, организация муниципальных закупок, претензионное и судебное делопроизводство, ведение кадрового делопроизводства, ответы на входящую корреспонденцию, систематизация действующих законодательных и нормативно-правовых актов, подготовка различных отчетов, архивное делопроизводство.

За 7 мес 2020 год отделом осуществлено:

1. По направлению сопровождения муниципальных закупок: оформлено, в том числе подготовлено и размещено через информационные системы ЕИС и Веб-торги:

- план-график: на 13.01.2020 имелось 70 позиции, внесено 30 изменения, на 01.08.2020 в плане-графике 274 позиции;

- направлено 29 обращения в службу техподдержки системы Веб-торги и ЕИС;

- направлена 221 заявка в уполномоченные органы на объявление закупок, в том числе 12 через Уполномоченный орган — Администрация городского округа, 209 — через ГУОТ и РТЦ.

- по итогам конкурсных процедур на торговых площадках и с единственными поставщиками заключены и размещены в ЕИС 113 контрактов;

- подготовлено 26 дополнительных соглашений к контрактам, из них в ЕИС размещено 21 соглашение;

- подготовлено 6 протоколов разногласий к договорам и контрактам;

- на бесконкурсной основе заключено 44 контракта и 28 договоров подряда.

- в ЕИС размещено 181 исполнение по контрактам;

- размещен 1 отчет по контрактам, заключенным в 2019 году с субъектами малого предпринимательства.

2. Юридическая работа:

1. Ведение претензионной работы по исполнению контрактов: направлено 30 претензии, направлено 25 заявлений в судебные органы, в том числе о выдаче исполнительного листа, направлении дополнительных материалов, о вступлении в реестр кредиторов, различных ходатайств и заявлений, принято участие в 15 судебных заседаниях в Арбитражном суде, Похвистневском районном суде, мировом суде.

2. Ведутся 2 реестра контрактов за 2020 год.

4. Подготовлено и направлено 160 писем (ответы на обращения физических/юридических лиц, переписка с контрагентами).

5. Оформлено 7 доверенностей на работников в различные органы.

6. Подготовлено 52 отчета в различные Министерства, службу статистики и занятости, в ЕИС, в пенсионный фонд.

7. Подготовлено, согласовано и подписано 9 постановлений и 15 распоряжений Администрации г.о.

3. Кадровое делопроизводство:

1. Подготовка, согласование, регистрация приказов по личному составу (прием, увольнение, перевод): 23 приказа.

2. Подготовка, согласование, регистрация приказов по отпускам: 21 приказ.

3. Подготовка, согласование, регистрация приказов по основной деятельности: 106 приказов, 6 приказов по возмещению затрат на ремонт помещений ветеранов ВОВ.

4. Мониторинг графика отпусков, внесение в него изменений.

5. Ведение личных дел работников, в том числе сведений об отпусках, переводах внесение записей в трудовые книжки работников.

6. Подготовка, согласование, внесение изменений в должностные инструкции работников.

7. Ведение работы по воинскому учету граждан: направлено 8 обращений в части предоставления сведений о сотрудниках, подлежащих учету, проведена 1 сверка и 1 проверка.

8. Ведение материалов о награждении сотрудников: направлено 5 обращения.

9. Ведение трудовых договоров работников: подготовлено 10 трудовых договоров, внесены изменения в 2 трудовых договоров

10. Ведение документации по СРО, подготовка отчетов — 1 ед., подготовка материалов по проверке СРО.

11. Ведение материалов по надбавкам за стаж работы сотрудников: мониторинг, подготовка документов — составлено 6 протоколов.

12. Ведение реестра больничных листов, подсчет стажа и прочее — обработано и передано в бухгалтерию 24 больничных листов.