Отдел по обеспечению деятельности административной комиссии осуществляет свою деятельность согласно КоАП РФ, Законов Самарской области №115-ГД, №37-ГД, положением об отделе.

Основной задачей, согласно Закона №37-ГД «Об административных комиссиях на территории Самарской области» от 06.05.2006г., являются обеспечение деятельности административной комиссии на территории городского округа Похвистнево.

Таким образом, отдел извещает членов комиссии и лиц, участвующих в производстве по делу об административном правонарушении, о времени и месте рассмотрения дела, знакомит их с материалами дел об административных правонарушениях, внесенных на рассмотрение комиссии:

• ведет и оформляет, в соответствии с требованиями протокол о рассмотрении дела об административном правонарушении;
• обеспечивает подготовку и оформление текста постановлений, определений и представлений, внесенных комиссией по рассматриваемым делам об административных правонарушениях;
• обеспечивает вручение копий постановлений, определений и представлений, вынесенных комиссией, а также рассылку лицам, в отношении которых они вынесены, их представителям и потерпевшим;
• ведет делопроизводство и обеспечивает сохранность дел административной комиссии;
• предоставляет ежеквартальные отчеты о деятельности административной комиссии в Департамент по общественной безопасности Самарской области;
• координирует деятельность по выявлению правонарушений на территории городского округа Похвистнево согласно схеме взаимодействия с муниципальными и федеральными органами управления;
• оформляет протоколы об административных правонарушениях.

Так за 9 месяцев 2012 года было проведено 22 заседания административной комиссии, из которых 5 выездных. Рассмотрено 423 материала, вынесено 419 постановлений и 4 определения о передаче материалов по подведомственности. В отношении 340 лиц, совершивших административное правонарушение, вынесены постановления о наложении административного штрафа на общую сумму 118 500 рублей. Непосредственно отделом по обеспечению деятельности административной комиссии, Администрации городского округа Похвистнево составлено 64 протокола.

Для взыскания средств по неисполненным постановлениям о наложении административных штрафов, материалы систематически передаются в ФССП.

За 9 месяцев 2012г. по жалобам и заявлениям совершено более 50 выездов совместно с Роспотребнадзором, Росветконтролем, МО МВД «Похвистневский», ОАО «ПЖРЭП», ГУ ГКХ, специалистами по работе с населением, отделом содействия промышленности, отделом по предпринимательству и потребительскому рынку, ОАО «Управляющая компания» и др. службами, в результате которых составлено 25 актов. Следует отметить, что в отдел поступают такие жалобы и заявления, по которым должностные лица административной комиссии не имеют полномочий на составление протокола, в таких случаях составляются акты, на основании которых потерпевшая сторона может обратиться в суд.

Отделом систематически проводятся информационные совещания и консультации:

• 7 - с сотрудниками МО МВД «Похвистневский»;
• 15 - со специалистами по работе с населением;
• 10 – с представителями ГУ ГКХ.

В целях предупреждения правонарушений ведется активная профилактическая работа с населением при проведении рейдов (за 9 месяцев проведено более 120 рейдов). Регулярно проводятся консультации по вопросам применения административного законодательства, также «Час прямой связи» (проведено 4 часа). В целях донесения информации до большинства жителей города работа проводится с привлечением СМИ. Таким образом, на телевидение дано более 25 репортажей о заседаниях административной комиссии, рейдах и изменениях в законодательстве.

Отделом по обеспечению деятельности административной комиссии, Администрации городского округа Похвистнево совместно со специалистами по работе с населением в апреле, мае, июне и июле 2012года проводились рейды по частному сектору, с целью предупреждения и выявления правонарушений в сфере благоустройства. Результатом проведенной работы стало то, что более 80% жителей частного сектора к празднованию Дня города облагородили прилегающую к своим участкам территорию (убрали строительные материалы, мусор, скосили траву).

Как дополнение следует отметить, что согласно сводного доклада о результатах мониторинга эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов Самарской области, городской округ Похвистнево занимает второе место по количеству протоколов, оформленных по фактам загрязнения территорий муниципальных образований в 2011году. Наиболее активно в данном направлении работали административные комиссии городских округов Сызрань и Похвистнево.

В 2012 году отделом подготовлено и направлено 10 предложений и дополнений в комитет по законодательству, законности и правопорядку Самарской Губернской Думы. Подготовлено 6 постановлений и распоряжений.