о выполнении плана работы архивного отдела Администрации городского округа Похвистнево Самарской области за 1 квартал 2016 года.

1. Проведена подшивка документов на бумажной основе – 46 ед.хр.

2. Закартонировано (упаковано в коробки) 215 ед. хр. (УСР).

3. Проведен семинар для ответственных за архив и делопроизводство в Администрации г. о. Похвистнево.

4. В 1 - ом кв. в базу данных автоматизированного учета внесено 2 фонда, 2 описи, 180 ед. хр.

5. В 1-ом кв. проведены 2 тематические экскурсии по архиву (23 человека).

6. Подготовили 2 телесюжета на ТВ – 9 (10. 03. 2016 - об архиве,17. 03. 2016 – о документах личного происхождения).

7. За 1 кв. исполнено социально-правовых запросов:

- поступило – 280;

- исполнено по документам архивного отдела – 278;

- из них с положительным результатом – 263;

- с отрицательным результатом – 15;

- отправлено по принадлежности – 2.

7. 1. За 1 – ый квартал исполнено запросов имущественного характера:

- поступило- 12;

- исполнено по документам архивного отдела – 12;

- из них с положительным результатом – 11.

8. В 1-ом квартале работало 4 исследователя в читальном зале, выдано 47 дел, количество посещений - 4.

9. В 1-ом кв. выдано 1150 дел.

10. За 1-й кв. изготовлено 516 ксерокопий

11. В 1-ом кв. лично обратившихся граждан – 184 чел.

Сайт архивного отдела за 1-й квартал 2016 года посетили 105 человек.

Начальник архивного отдела Администрации г. о. Похвистнево Л. Л. Шулайкина