Основными задачами архивного отдела являются обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Самарской области, информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов. В списке № 1 организаций, учреждений и предприятий – источников комплектования архивного отдела числится 17 организаций и учреждений. В каждом закреплены ответственные за делопроизводство и архив. Им оказывается методическая и практическая помощь, постоянно консультируем.

За 5 месяцев 2017 года проведены: подшивка документов на бумажной основе 99 ед. хранения; проверка наличия документов на бумажной основе 309 дел (ЦБГР). Закартонировано (упаковано в архивные папки) 173 ед. хранения.

За 5 месяцев 2017 года на хранение принято 137 ед. постоянного хранения (Думы), 173 дела по личному составу (ООО «Профиль», СРЦ «Незабудка», МУП «ИИЦ»).

Утверждено 4 описи дел постоянного хранения (мирового судьи с/у № 75 за 2008 год – 90 ед. хранения, Думы г.о. Похвистнево – 140 ед. хр., согласована 1 опись дел по личному составу (Дума – 17 ед. хр.).

Согласованы 1 положение об архиве, 1 положение об ЭК, 1 номенклатура дел учреждений списка № 1.

Проведен 1 семинар для ответственных за делопроизводство и архив и 2 тематические экскурсии.

За 5 месяцев 2017 года провели 19 консультаций.

В БД «Архивный фонд» внесен 1 фонд, 1 опись, 123 ед. хр. (ООО «Профиль»).

За 5 месяцев 2017 года поступило 426 запросов. Из них по документам архива исполнено 421 запрос, с положительным результатом 391.Отправлено по принадлежности 5. Социально – правовые запросы исполняются в 30- дневный срок. Для иногородних, по возможности, выполняем в день обращения. Изготовлено 495 ксерокопий. Лично обратилось 248 человек. Выдано 1249 дел.

В читальном зале работало 3 исследователя. Использовано 78 дел.

Начальник архивного отдела Л. Л. Шулайкина