7 февраля 2019 года в актовом зале администрации городского округа Похвистнево состоялся обучающий семинар специалистов, ответственных за делопроизводство и архив структурных подразделений городской администрации, а также организаций и предприятий города. Тема семинара звучала так: «Упорядочение документов структурных подразделений Администрации города, организаций, предприятий и передача их в архивный отдел на долговременное хранение».
Семинар проходил под руководством председателя экспертной комиссии – заместителя Главы городского округа, руководителя Аппарата Администрации Тарасовой М.А., и был проведен начальником архивного отдела Шулайкиной Л.Л. и ведущим специалистом Григорьевой Л.Г.
На встрече рассматривались положения законодательства Российской Федерации и Самарской области об архивном деле, обсуждались вопросы формирования документального фонда организаций и предприятий, контроля над рабочими процессами, состояние документального фонда на настоящий момент.
Также в обсуждениях было уделено особое внимание особенностям формирования таких обязательных документов в любой организации как номенклатура и опись, их состав, различия.
Участники встречи были ознакомлены с изменениями в требованиях к оформлению документов, их отбору к хранению и передачи на хранение в архивный отдел.
В заключение семинара было указано о необходимости сохранения документов, об ответственности каждого руководителя и специалиста за сохранность документального фонда непосредственно в отделах и подразделениях, а также особенностях хранения и передачи дел на долговременное хранение в архивный отдел Аппарата Администрации городского округа Похвистнево.