Добавить страницу

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ПОХВИСТНЕВО САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

Адрес: 446452 г.Похвистнево Самарской области
  ул. Косогорная, 22
Телефон/факс: 8 84656 2-60-42
Начальник отдела: Шулайкина Лариса Леонидовна
Ведущий специалист: Григорьева Лариса Герхардовна

Режим работы: понедельник – пятница
  08.00 – 17.00
  обед 12.00 – 13.00
Приемные дни: понедельник, среда с 08.00 до 16.00
  пятница с 08.00 до 15.00

Основными задачами и функциями архивного отдела являются:

  1. Обеспечение сохранности и учёт архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе:
    • хранение и учет документов, принятых в архивный отдел;
    • представление в установленном порядке учетных данных в управление государственной архивной службы Самарской области;
    • подготовка, представление Администрации городского округа и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном отделе.
  2. Архивный отдел, по согласованию с Администрацией городского округа, может принимать на временное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий, документы действующих муниципальных и государственных организаций, общественных организаций и граждан на договорных условиях.
    2.1. Документы, относящиеся к частной собственности, поступают на хранение в архивный отдел в порядке и на условиях, определённых договором между собственниками документов и архивным отделом, действующим от имени Администрации городского округа при наличии доверенности.
    2.2. Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для города Похвистнева.
  3. Организационно – методическое руководство деятельностью архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций.
  4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удостоверение прав граждан на архивную информацию.
  5. Реализация отдельных государственных полномочий Администрации городского округа в сфере архивного дела при наделении ими в установленном порядке.

Архивный отдел в своей деятельности руководствуется:

  • Конституцией Российской Федерации;
  • Зконом Российской Федерации от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
  • Законом Самарской области от 12.05.2005г. № 109-ГД «Об архивном деле в Самарской области»;
  • Законом Самарской области от 16.03.2007г. № 16-ГД «О наделении органов местного самоуправления на территории Самарской области отдельными государственными полномочиями в сфере архивного дела»;
  • Уставом городского округа Похвистнево;
  • нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, управления государственной архивной службы Самарской области;
  • Положением об архивном отделе.

Список фондов, хранящихся в архивохранилище архивного отдела аппарата администрации городского округа похвистнево по состоянию на 01.01.2019 года ( СКАЧАТЬ )

Памятка по формированию и оформлению дел постоянного, временного хранения и по личному составу ( СКАЧАТЬ )


22.05.2019

13 июня 2019 года архивный отдел Аппарата Администрации городского округа Похвистнево проводит День Дарения. Мероприятие такого формата организуется архивистами впервые и, будем надеяться, станет традиционным.
В архивном отделе Аппарата Администрации городского округа Похвистнево находится на хранении фонд документов личного происхождения Гладышевой Галины Пантелеевны – Заслуженного работника культуры Российской Федерации, Почетного гражданина Похвистневского района.
Фонд состоит из творческих документов, переписки, личных документов, документов служебной и общественной деятельности, документов о награждении, поздравлений и фотографий. Документы охватывают временный период с 1937 по 2011 год и состоят их 123 единиц хранения (498 документов).
В настоящее время назрела необходимость упорядочения отобранных Галиной Пантелеевной документов и приема их на хранение в архивный отдел. В состав документов входят сохранившиеся сведения об истории редакции газеты «Сталинский колхозник», «Ленинская правда» и «Похвистневский вестник», а также рукописи выступлений на презентациях книг, рукописи произведений, почетные грамоты, благодарственные письма, фотографии.
Отобранные документы пополнят фонд Гладышевой Галины Пантелеевны новыми и интересными сведениями.

15.03.2019

12 марта 2019 года в архивном отделе Аппарата Администрации городского округа Похвистнево прошел День открытых дверей.
В этот день двери архива были открыты для всех желающих прикоснуться к истории города, узнать о развитии архивного дела.
Гостями архива стали Ельшина Лидия Петровна – член литературно-музыкального объединения «Родник», победитель международного конкурса «Верен, Отчизна, тебе», специалисты, отвечающие за делопроизводство и архив городских организаций, представители Аппарата Администрации городского округа. Также посетили архив ученики 6 класса школы № 7 г. Похвистнево.
Для всех гостей была организована экскурсия по архивохранилищам архивного отдела, начальник отдела Лариса Леонидовна Шулайкина рассказала об истории создания архива, познакомила с документами личного происхождения Г.П. Гладышевой, Р.Г. Покщаева.


Наш век пройдет. Откроются архивы.
И все, что было скрыто до сих пор,
Все тайные истории извивы
Покажут миру славу и позор.
Богов иных тогда померкнут лики,
И обнажится всякая беда,
Но то, что было истинно великим,
Останется великим навсегда.
Н. Тихонов

Архивный отдел Аппарата Администрации городского округа Похвистнево проводит 12 марта 2019 года День открытых дверей. Месяц март выбран не случайно. Архивисты отмечают профессиональный праздник 10 марта. Выбранная дата связана с событием, произошедшим (28 февраля) 10 марта 1720 года. В этот день царем Петром I был подписан первый в России государственный акт — «Генеральный регламент или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...».
Архивы обеспечивают вечное хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации.
В 2018 году в Архивном фонде Российской Федерации хранилось более 609 миллионов единиц хранения на различных носителях, самые ранние из которых датируются 11 веком, а самые последние — сегодняшним днем. Примерная длина полок, на которых расположены архивные документы, составляет около восьми с половиной тысяч километров. Объем архивных документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, каждый год увеличивается примерно на 1,7 миллионов единиц хранения. Архивы обеспечивают вечное хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, тем самым способствуя формированию и развитию гражданского общества, становлению правового государства. Кроме того, важное значение архивы имеют для воспитания россиян в духе гражданственности, патриотизма и толерантности.
Архивы переживали разные времена, но только благодаря самоотверженности и самоотдаче архивистов сумели сохранить для потомков документы, которые являются единственными свидетелями нашей богатой и сложной истории.
Приглашаем всех желающих посетить архивный отдел Аппарата администрации городского округа Похвистнево в День открытых дверей.

Семинар по делопроизводству

7 февраля 2019 года в актовом зале администрации городского округа Похвистнево состоялся обучающий семинар специалистов, ответственных за делопроизводство и архив структурных подразделений городской администрации, а также организаций и предприятий города. Тема семинара звучала так: «Упорядочение документов структурных подразделений Администрации города, организаций, предприятий и передача их в архивный отдел на долговременное хранение».
Семинар проходил под руководством председателя экспертной комиссии – заместителя Главы городского округа, руководителя Аппарата Администрации Тарасовой М.А., и был проведен начальником архивного отдела Шулайкиной Л.Л. и ведущим специалистом Григорьевой Л.Г.
На встрече рассматривались положения законодательства Российской Федерации и Самарской области об архивном деле, обсуждались вопросы формирования документального фонда организаций и предприятий, контроля над рабочими процессами, состояние документального фонда на настоящий момент.
Также в обсуждениях было уделено особое внимание особенностям формирования таких обязательных документов в любой организации как номенклатура и опись, их состав, различия.
Участники встречи были ознакомлены с изменениями в требованиях к оформлению документов, их отбору к хранению и передачи на хранение в архивный отдел.
В заключение семинара было указано о необходимости сохранения документов, об ответственности каждого руководителя и специалиста за сохранность документального фонда непосредственно в отделах и подразделениях, а также особенностях хранения и передачи дел на долговременное хранение в архивный отдел Аппарата Администрации городского округа Похвистнево.

 Отчет о выполнении плана работы архивного отдела Аппарата Администрации городского округа Похвистнево Самарской области за 2018 год

Оргмероприятия

За 2018 год за счет субвенций приобрели стеллажи и канцтовары.

1.Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Самарской области

За 2018 год подшито 268 ед.хр. За 2018 год проведена 1 проверка наличия, проверено 249 дел (ГКУ ЦЗН). За 2018 год закартонировано - 1263 дела.

2. Формирование Архивного фонда Самарской области

За 2018 год принято 826 дел с управленческой документацией (Администрация пос. Октябрьский, МКУ «УСЗН», ТИК, УСР, ГУ ГКХ, МБУК ТТО «САД») и 437 ед. хр. документов по личному составу (МКУ «УСЗН», ООО ПКП «Реммонтаж», МОУ СОШ № 7). За 2018 год утверждены описи - 987 ед. хр. (мировые судьи, Администрации пос. Октябрьский, МКУ «УСЗН», ТИК, УСР, ГУ ГКХ, МБУК ТТО «САД»). За 2018 год согласовано 123 ед. хр. документов по личному составу (Администрация пос. Октябрьский, ГУ ГКХ, МБУК ТТО «САД» ). За 2018 год проведен 1 семинар (16 человек). За 2018 год проведена паспортизация 16 архивов учреждений, хранящих управленческую документацию.

3. Создание учетных баз данных и автоматизированного НСА

За 2018 год в базу данных внесено 1 фонд , 1 опись, 715 ед.хр.

4. Предоставление информационных услуг и использование документов

За 2018 год сделали 2 выставки, посетили выставки 269 человек.

За 2018 год поступило 1386 социально-правовых запроса:

- исполнено по документам архивного отдела – 1358;

- из них с положительным результатом – 1261;

- отправлено по принадлежности – 28;

исполнено в 30-ти дневный срок – 1386.

За 2018 год поступило 69 имущественных запросов, из них 60 с положительным результатом.

За 2018 год поступило 1055 запросов из пенсионного фонда.

За 2018 год работало в архивном отделе 11 исследователей, выдано 106 дел, количество посещений - 13.

В 2018 году выдано 3467 дел, изготовлено 1922 ксерокопий.

За 2018 год лично обратилось 554 человека.

 12.03.2018     100-летие Архивной службы России

Президент Российской Федерации подписал Указ № 314 от 10. 07. 2017 г.  «О праздновании 100-летия государственной архивной службы России», утверждена официальная эмблема «Государственная архивная служба России 1918-2018 г.».

2018 год – знаменательный год для архивистов. Государственной архивной службе России исполнится 100 лет. 1 июня 1918 г. Совет Народных Комиссаров принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР».

На 2017 год объем Архивного фонда Российской Федерации составил более 500 млн. ед. хр. на различных носителях, или более 8,5 тыс. км архивных полок.
Ежегодно объем документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивных учреждениях системы Росархива, увеличивается в среднем на 1,6 млн. единиц хранения.

АРХИВНОЕ ДЕЛО
Первый государственный архив России, так называемый "Царский архив", был создан Иваном Грозным. Подавляющая часть собранных документов сохранилась до нашего времени.

10 марта 1720 года Петром I был издан первый в России общегосударственный правовой акт "Генеральный регламент", определивший основы государственного управления в стране, и вводивший также во всех государственных органах архивы и государственную должность актуариуса.

Главной характерной чертой развития архивного дела в дореволюционной России до Октябрьской революции была ведомственность - полная подчиненность архивов различным учреждениям, организациям, предприятиям, частным лицам. Отсутствовало общее законодательство об охране и организации деятельности архивов. Отсутствовало специальное правительственное учреждение, осуществлявшее руководство многочисленными, распыленными по всей стране архивами центральных и местных правительственных учреждений и общественных организаций.

Такое положение дел часто вело к небрежному отношению к документам, вышедшим из текущего делопроизводства, их хищениям, уничтожению. Ценные архивные документы часто хранились в неприспособленных помещениях, страдавших от пожаров, затоплений.

После революционных событий Октября 1917 года отечественные архивы оказались на краю гибели. По мнению ряда революционных деятелей "залежи бумажного хлама" следовало уничтожить вместе со старым строем.

Однако Советская власть достаточно быстро стала принимать эффективные меры по наведению порядка в архивном деле.

24 ноября 1917 года  Декретом ВЦИК и СНК были переданы все сословные учреждения, дела и архивы в ведение соответствующих городских и земских самоуправлений.

В декретах о национализации заводов, фабрик, акционерных обществ имелось указание о переходе их документов в собственность государства.

Решающее значение в реорганизации архивного дела в стране сыграл Декрет "О реорганизации и централизации архивного дела в Российской Социалистической Федеративной Советской Республике" принятый 1 июня 1918 года. Декрет был основополагающим документом в организации архивного дела в Советской России и в СССР.

Декрет предусматривал отмену прав ведомственной собственности на документы и передачу их в собственность государства, создание Единого государственного архивного фонда, Главного управления и местных органов управления архивным делом.

Таким образом, в России была ликвидирована собственность учреждений на свои архивы, которая существовала до революции, положено начало государственному архивному строительству.  
 
ДЕКРЕТ О РЕОРГАНИЗАЦИИ И ЦЕНТРАЛИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА  В РОССИЙСКОЙ СОЦИАЛИСТИЧЕСКОЙ ФЕДЕРАТИВНОЙ СОВЕТСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ

1. Все архивы правительственных учреждений ликвидируются, как ведомственные учреждения, и хранящиеся в них дела и документы отныне образуют единый Государственный архивный фонд.

2. Заведывание Государственным архивным фондом возлагается на Главное управление архивным делом.

3. Все дела и переписка правительственных учреждений, законченные к 25 октября 1917 г., поступают в Государственный архивный фонд. За период времени, особо определяемый Главным архивным делом для каждого ведомства по соглашению с ним, дела, не утратившие значения для повседневной деятельности, остаются в помещении данного ведомства, но поступают в ведение и распоряжение Главного управления архивным делам.

4. Все ныне производящиеся дела и переписка правительственных учреждений остаются при них в течение срока, устанавливаемого для каждого ведомства особым положением. После указанного срока все оконченные дела передаются в Государственный архивный фонд.

5. Правительственные учреждения не имеют права уничтожать какие бы то ни было дела и переписку или отдельные бумаги без письменного разрешения Главного управления apxивным делом.
Нарушители сего запрещения будут привлечены к судебной ответственности.

6. Главное управление архивным делом должно немедленно установить порядок получения справок из Государственного архивного фонда, причем преимущественное право получения справок предоставляется тому ведомству, которое производило данное дело.

7. В целях лучшего научного использования, а также для удобства хранения и экономии расходов, отдельные части Государственного архивного фонда, по возможности, должны быть соединены по принципу централизации архивного дела.

8. Главное управление архивным делом входит в Народный комиссариат по просвещению, составляя в нем особую часть.

9. Заведующий Главным управлением архивным делом утверждается по представлению народного комиссара по просвещению Центральным правительством.
Он пользуется правами члена коллегии Народного комиссариата по просвещению и является представителем Управления архивным делом в Центральном правительстве, с правом непосредственного доклада.

10. Положение о Главном управлении архивным делом и подведомственных ему областных управлениях будет издано дополнительно.

11. С опубликованием настоящего декрета отменяется действие всех доныне изданных декретов и постановлений об организации архивного дела в России.

12. С 1 июля 1918 г. кредиты, открытые различным ведомствам на содержание различных состоящих при них архивов, передаются в распоряжение Народного комиссариата по просвещению на нужды Главного управления архивным делом.

 

Председатель Совета Народных Комиссаров

                               Вл. Ульянов (Ленин)

Управляющий делами Совета Народных Комиссаров

                               Вл. Бонч-Бруевич

Секретарь Совета Народных Комиссаров

                               Н. П. Горбунов

Москва, 1 июня 1918 г.

Коллегия  Федеральной архивной службы России 05 марта 2003 года решила установить дату 10 марта в качестве профессионального праздника День архивов.

12 марта 2018 года архивный отдел Аппарата Администрации городского округа проводил День  открытых дверей. Архив посетили 8 человек. Специалисты архивного отдела провели экскурсию и рассказали об архиве об архиве.

 

12.01.2017 Связь поколений

12.01.2017 года в архивном отделе Аппарата Администрации городского округа Похвистнево состоялась встреча  с учениками Средне-Аверкинской школы Похвистневского района.

Начальник архивного отдела Шулайкина Л.Л. рассказала школьникам  о деятельности архивного отдела,  о хранящейся документации, поделилась впечатлениями о  работе по использованию исторического материала.

Живой интерес у ребят вызвал рассказ о личных документах известных людей  Гладышевой Г.П. и Покщаева Р.Г., которые хранятся в архивном отделе; о возможности получения образования архивиста в нашей области; о высокой миссии архивов о передаче из поколения в поколение накопленных знаний, человеческого опыта, истории города, края, страны. 


 

ИНФОРМАЦИЯ О РАБОТЕ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
ЗА ЯНВАРЬ, ФЕВРАЛЬ 2016 ГОДА


Проведена подшивка документов на бумажной основе – 46 ед.хр.
исполнено социально-правовых запросов:
- поступило – 184;
- исполнено по документам архивного отдела – 184;
- из них с положительным результатом – 177;
- с отрицательным результатом – 7;
- отправлено по принадлежности – 0.
Работало 3 исследователя в читальном зале,
выдано 39 дел, количество посещений - 3.
Изготовлено 279 ксерокопий;
Лично обратилось граждан  – 110 человек.
Выдано 616 дел.

 

Отчет о выполнении плана работы архивного отдела Аппарата Администрации городского округа Похвистнево Самарской областиза 2 квартал и первое полугодие 2016 года.

    Проведена подшивка документов на бумажной основе – 40 ед.хр.
    За 1 – е полугодие подшито и переплетено – 96 ед. хр.
    За 1 – е полугодие поведена проверка наличия документов – 112 ед. хр. (хлебозавод).
    За 1-е полугодие закартонировано 215 дел.
За 1-ое полугодие принято 108  дел управленческой документации (УСР).
Во 2-ом квартале утверждены описи ЦБГР – 151 ед. хр.
ИТОГО за 1-ое полугодие утверждены описи  - 317 ед. хр. (мировые судьи и ЦБГР).
 

Согласовано 331 ед. хр. по личному составу.
ИТОГО за 1-ое полугодие согласовано 331 дел по личному составу (ЦБГР).
 

Во 2 - ом кв. в базу данных автоматизированного учета внесено 119 ед. хр., объем составляет – 13,2 МБ;
ИТОГО за 1-ое полугодие внесено 2 фонда, 2 описи, 199 ед. хр.
 

Во 2-ом кв. сделана выставка документов «Лица Победы», посетило выставку 76 человек.
ИТОГО за 1-ое полугодие сделана 1 выставка, посетили выставку 76 человек.
 

За 1-ое полугодие проведено 2 тематические экскурсии, для 23 человек.
За 2 кв. исполнено социально-правовых запросов:
 поступило – 259;
ИТОГО за 1-ое полугодие поступило 539 запросов.
 

Во 2 - ом квартале  исполнено по документам архивного отдела – 256;
ИТОГО за 1-ое полугодие 534.
- из них с положительным результатом – 247;
ИТОГО за 1-ое полугодие 510.
- с отрицательным результатом – 9;
ИТОГО за 1-ое полугодие 24.
 

Во 2 - ом квартале  отправлено по принадлежности – 3;
ИТОГО за 1-ое полугодие 5.
 

Во 2 - ом квартале исполнено в 30-ти дневный срок – 256.
ИТОГО за 1-ое полугодие – 534.
 

Во 2 - ом квартале исполнено имущественных запросов – 6, в том
числе 6 с положительным результатом.
ИТОГО за 1-ое полугодие – 18 запросов, в том числе с положительным
результатом – 17.
 

Во 2-ом квартале в  читальном зале работали 3 исследователя, выдано 46 дел, количество посещений читального зала - 4.
ИТОГО за 1-ое полугодие работало 7 исследователей, выдано 93 дела,
посещений читального зала – 8.
 

Во 2-ом квартале выдано 987дел.
ИТОГО за 1-ое полугодие выдано 2137 дел.
 

За 2-й квартал изготовлено 462 ксерокопий;
ИТОГО за 1-ое полугодие 978.
 

Лично обратившихся граждан в архив во 2 квартале – 168 человек.
ИТОГО за 1-ое полугодие лично обратилось 352 человека.
 

Сайт архивного отдела за 2-й квартал 2016 года посетили 121 человек.
ИТОГО за 1-ое полугодие сайт посетили 226 человек.

 

Документы – это не просто бумаги 

«Об архивах всегда говоришь с волнением . . . К архиву подходишь как к безбрежному морю. Каждая капля которого несёт в себе изумительное открытие, если не уставая и и умеючи искать его» - эти замечательные слова принадлежат Милице Васильевне Нечкиной – историку, академику АН СССР, действительному члену АП РСФСР.

10 марта 1720 года был опубликован подписанный Петром Великим Генеральный регламент или Устав – первый в России общегосударственный правовой акт, определяющий основы организации централизованной системы архивного дела в стране. Генеральный регламент предписывал центральным государственным учреждениям передавать документы в архивы, устанавливал обязательный учет государственных бумаг и вводил государственную должность актуариуса, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать ...».

Учитывая многочисленные пожелания коллективов архивных учреждений об установлении профессионального праздника Дня архивов, коллегия Федеральной архивной службы России 05 марта 2003 года решила установить дату 10 марта в качестве профессионального праздника День архивов.

10 марта 2016 года архивный отдел  проводит День открытых дверей. Приглашаем всех желающих посетить архив.

Специалисты архивного отдела проведут экскурсию и расскажут об архиве.

Немного истории: архивному отделу городского округа Похвистнево около 18 лет. Не такой уж большой временной промежуток, но в жизни отдела, да еще архивного, это период быстрого роста и становления.

Как формировался архивный отдел. Первые 10 фондов (2000 дел) поступили из архивного отдела Администрации Похвистневского района. Это документы постоянного хранения горисполкома, нотариальной конторы за период 1947-1970 годов, городского отдела образования, плановой комиссии горисполкома, финансового отдела горисполкома, Октябрьского с/с, документы кооперативной артели инвалидов им.1 Мая (по личному составу), Транспортной конторы треста «Куйбышевгаз», государственного торгового предприятия магазин № 2 «Милосердие», Похвистневского городского комитета профсоюзов работников просвещения.

За прошедшие 17 лет количество фондов увеличилось до 113, это свыше 18 000 единиц хранения.

Состав документов разнообразен: протоколы, решения сессии исполкома городского Совета и протоколы, решения исполкома горсовета, протоколы, решения городской Думы и решения главы администрации города, документы Комитета по управлению муниципальным имуществом и государственной налоговой инспекции, редакции газеты «Похвистневский вестник» и редакции Подбельской районной газеты «Коммунар», документы территориальной избирательной комиссии и городского центра занятости и т.д.

Прежде всего это документы, отражающие материальную и духовную жизнь города, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение.

Большую часть фондов составляют документы по личному составу ликвидированных учреждений, предприятий города: приказы о приеме, увольнении, переводе, лицевые карточки, ведомости по начислению заработной платы, личные карточки, личные дела работников таких предприятий, как ООО «Аверс-М», РСУ, МТП «Похвистневскагропромтранс»,ОАО «Похвистневский», ЗАО УРС НГДУ «Кинельнефть», МУП «Похвистневская типография», ПЖРЭП, РСУ, ОАО «Монтажник», Похвистневский мебельный комбинат, документы ликвидированных дошкольных учреждений, школ и многих других учреждений и предприятий нашего города.

Мудро поступило руководство Администрации города, открыв архивный отдел. Нам удалось сохранить основную, большую часть, документов ликвидированных предприятий. Каждый шаг по изменению законодательства ведет к увеличению запросов в архивном отделе, что говорит о значимости нашей службы.

Архивный отдел исполняет запросы юридических и физических лиц о подтверждении стажа работы, заработной плате, награждении орденами и медалями, выделении квартир и земельных участков; выдает архивные справки, заверенные копии и выписки из документов.

На сегодняшний день по документам архивного отдела выполнено около 18 000 социально-правовых запросов, поступивших от жителей города и учреждений. Сухие цифры, сухое перечисление фактов, учреждений, но за всем этим стоит человек со всеми его проблемами.

За официальными документами трудно увидеть бытовую сторону жизни отдельного человека, его неповторимую индивидуальность. Поэтому архивный отдел проводит работу по приему на хранение документов личного происхождения: краеведов, участников войн, людей, которым присвоены звания, награжденных государственными наградами ….

У нас хранится 1 фонд документов личного происхождения - Галины Пантелеевны Гладышевой (123 единицы хранения, 498 документов), ведется упорядочение документов личного происхождения – Рафаила Григорьевича Покщаева, Якуповой Дарии Ивановны, Ахметшина Марданаша Мухаметовича, Пензина Александра Ивановича, Можнова Прокофия Ивановича, Журавлёва Петра Никоноровича, Корноухова Михаила Федоровича.

Архивистам приходится следить за своевременной и качественной обработкой документов организаций. Архивным законодательством предусмотрено передавать документы на хранение в упорядоченном состоянием, средства на эту работу должны заблаговременно включаться в смету расходов организации.

Архивный отдел оказывает учреждениям, организациям методическую помощь при разработке номенклатур дел, по вопросам отбора документов постоянного хранения и по личному составу на хранение (переплет и подшивка документов, составление исторических справок и описей документов), по выделению документов с истекшими сроками хранения к уничтожению, использует архивные документы в культурно-просветительских целях при подготовки выставок, школьных уроков, экскурсий, в периодической печати.

С целью повышения квалификации работников, ответственных за делопроизводство и архив, архивный отдел проводит семинары, консультации по вопросам организации и методики работы архивов учреждений и организации документов в делопроизводстве.

Как работать с документами, как сохранить их, вам расскажут специалисты архивного отдела городского округа Похвистнево.

Архив – это не мертвое царство старых ненужных пыльных бумаг, а развивающийся молодой организм. Десятки, сотни, тысячи документов спасают архивисты от порчи и уничтожения.

Документы – это не просто бумаги, это – история людей, история предприятий и в конечном итоге – история города.

09.03.2016

Система Orphus

Архив новостей

ПНВТСРЧТПТСБВС
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
       

Остановить/Продолжить

  • Президент России
  • Правительство РФ
  • Правительство Самарской области
  • участник конкурса Золотой Сайт МСУ
  • Электронная регистратура
  • Приволжский Федеральный округ
  • Дума ГО Похвистнево
  • Волжская коммуна
  • Российская газета
  • МФЦ
  • Всероссийский совет местного самоуправления
  • ОАО ИИЦ
  • Электронное правительство Самарской области
  • Региональный портал государственных услуг Самарской области
  • Официальный интернет-портал правовой информации
  • ФОНД КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА
  • Фонд социального страхования РФ

/


Баннер Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)