Добавить страницу
АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ПОХВИСТНЕВО САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

Адрес: 446452 г.Похвистнево Самарской области
  ул.Косогорная, 22
Тедефон/факс: 8 84656 2-60-42
Начальник отдела: Шулайкина Лариса Леонидовна
Специалист 1 категории: Григорьева Лариса Герхардовна

Режим работы: понедельник – пятница
  08.00 – 17.00
  обед 12.00 – 13.00
Приемные дни: понедельник, среда с 08.00 до 16.00
  пятница с 08.00 до 15.00

Основными задачами и функциями архивного отдела являются:

  1. Обеспечение сохранности и учёт архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе:
    • хранение и учет документов, принятых в архивный отдел;
    • представление в установленном порядке учетных данных в управление государственной архивной службы Самарской области;
    • подготовка, представление Администрации городского округа и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном отделе.
  2. Архивный отдел, по согласованию с Администрацией городского округа, может принимать на временное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий, документы действующих муниципальных и государственных организаций, общественных организаций и граждан на договорных условиях.
    2.1. Документы, относящиеся к частной собственности, поступают на хранение в архивный отдел в порядке и на условиях, определённых договором между собственниками документов и архивным отделом, действующим от имени Администрации городского округа при наличии доверенности.
    2.2. Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для города Похвистнева.
  3. Организационно – методическое руководство деятельностью архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций.
  4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удостоверение прав граждан на архивную информацию.
  5. Реализация отдельных государственных полномочий Администрации городского округа в сфере архивного дела при наделении ими в установленном порядке.

Архивный отдел в своей деятельности руководствуется:

  • Конституцией Российской Федерации;
  • Зконом Российской Федерации от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
  • Законом Самарской области от 12.05.2005г. № 109-ГД «Об архивном деле в Самарской области»;
  • Законом Самарской области от 16.03.2007г. № 16-ГД «О наделении органов местного самоуправления на территории Самарской области отдельными государственными полномочиями в сфере архивного дела»;
  • Уставом городского округа Похвистнево;
  • нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, управления государственной архивной службы Самарской области;
  • Положением об архивном отделе.

Список фондов, хранящихся в архивохранилище архивного отдела аппарата администрации городского округа похвистнево по состоянию на 01.04.2013 года ( СКАЧАТЬ )

 

12.01.2017 Связь поколений

12.01.2017 года в архивном отделе Аппарата Администрации городского округа Похвистнево состоялась встреча  с учениками Средне-Аверкинской школы Похвистневского района.

Начальник архивного отдела Шулайкина Л.Л. рассказала школьникам  о деятельности архивного отдела,  о хранящейся документации, поделилась впечатлениями о  работе по использованию исторического материала.

Живой интерес у ребят вызвал рассказ о личных документах известных людей  Гладышевой Г.П. и Покщаева Р.Г., которые хранятся в архивном отделе; о возможности получения образования архивиста в нашей области; о высокой миссии архивов о передаче из поколения в поколение накопленных знаний, человеческого опыта, истории города, края, страны. 


 

ИНФОРМАЦИЯ О РАБОТЕ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
ЗА ЯНВАРЬ, ФЕВРАЛЬ 2016 ГОДА


Проведена подшивка документов на бумажной основе – 46 ед.хр.
исполнено социально-правовых запросов:
- поступило – 184;
- исполнено по документам архивного отдела – 184;
- из них с положительным результатом – 177;
- с отрицательным результатом – 7;
- отправлено по принадлежности – 0.
Работало 3 исследователя в читальном зале,
выдано 39 дел, количество посещений - 3.
Изготовлено 279 ксерокопий;
Лично обратилось граждан  – 110 человек.
Выдано 616 дел.

 

Отчет о выполнении плана работы архивного отдела Аппарата Администрации городского округа Похвистнево Самарской областиза 2 квартал и первое полугодие 2016 года.

    Проведена подшивка документов на бумажной основе – 40 ед.хр.
    За 1 – е полугодие подшито и переплетено – 96 ед. хр.
    За 1 – е полугодие поведена проверка наличия документов – 112 ед. хр. (хлебозавод).
    За 1-е полугодие закартонировано 215 дел.
За 1-ое полугодие принято 108  дел управленческой документации (УСР).
Во 2-ом квартале утверждены описи ЦБГР – 151 ед. хр.
ИТОГО за 1-ое полугодие утверждены описи  - 317 ед. хр. (мировые судьи и ЦБГР).
 

Согласовано 331 ед. хр. по личному составу.
ИТОГО за 1-ое полугодие согласовано 331 дел по личному составу (ЦБГР).
 

Во 2 - ом кв. в базу данных автоматизированного учета внесено 119 ед. хр., объем составляет – 13,2 МБ;
ИТОГО за 1-ое полугодие внесено 2 фонда, 2 описи, 199 ед. хр.
 

Во 2-ом кв. сделана выставка документов «Лица Победы», посетило выставку 76 человек.
ИТОГО за 1-ое полугодие сделана 1 выставка, посетили выставку 76 человек.
 

За 1-ое полугодие проведено 2 тематические экскурсии, для 23 человек.
За 2 кв. исполнено социально-правовых запросов:
 поступило – 259;
ИТОГО за 1-ое полугодие поступило 539 запросов.
 

Во 2 - ом квартале  исполнено по документам архивного отдела – 256;
ИТОГО за 1-ое полугодие 534.
- из них с положительным результатом – 247;
ИТОГО за 1-ое полугодие 510.
- с отрицательным результатом – 9;
ИТОГО за 1-ое полугодие 24.
 

Во 2 - ом квартале  отправлено по принадлежности – 3;
ИТОГО за 1-ое полугодие 5.
 

Во 2 - ом квартале исполнено в 30-ти дневный срок – 256.
ИТОГО за 1-ое полугодие – 534.
 

Во 2 - ом квартале исполнено имущественных запросов – 6, в том
числе 6 с положительным результатом.
ИТОГО за 1-ое полугодие – 18 запросов, в том числе с положительным
результатом – 17.
 

Во 2-ом квартале в  читальном зале работали 3 исследователя, выдано 46 дел, количество посещений читального зала - 4.
ИТОГО за 1-ое полугодие работало 7 исследователей, выдано 93 дела,
посещений читального зала – 8.
 

Во 2-ом квартале выдано 987дел.
ИТОГО за 1-ое полугодие выдано 2137 дел.
 

За 2-й квартал изготовлено 462 ксерокопий;
ИТОГО за 1-ое полугодие 978.
 

Лично обратившихся граждан в архив во 2 квартале – 168 человек.
ИТОГО за 1-ое полугодие лично обратилось 352 человека.
 

Сайт архивного отдела за 2-й квартал 2016 года посетили 121 человек.
ИТОГО за 1-ое полугодие сайт посетили 226 человек.

 

Документы – это не просто бумаги 

«Об архивах всегда говоришь с волнением . . . К архиву подходишь как к безбрежному морю. Каждая капля которого несёт в себе изумительное открытие, если не уставая и и умеючи искать его» - эти замечательные слова принадлежат Милице Васильевне Нечкиной – историку, академику АН СССР, действительному члену АП РСФСР.

10 марта 1720 года был опубликован подписанный Петром Великим Генеральный регламент или Устав – первый в России общегосударственный правовой акт, определяющий основы организации централизованной системы архивного дела в стране. Генеральный регламент предписывал центральным государственным учреждениям передавать документы в архивы, устанавливал обязательный учет государственных бумаг и вводил государственную должность актуариуса, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать ...».

Учитывая многочисленные пожелания коллективов архивных учреждений об установлении профессионального праздника Дня архивов, коллегия Федеральной архивной службы России 05 марта 2003 года решила установить дату 10 марта в качестве профессионального праздника День архивов.

10 марта 2016 года архивный отдел  проводит День открытых дверей. Приглашаем всех желающих посетить архив.

Специалисты архивного отдела проведут экскурсию и расскажут об архиве.

Немного истории: архивному отделу городского округа Похвистнево около 18 лет. Не такой уж большой временной промежуток, но в жизни отдела, да еще архивного, это период быстрого роста и становления.

Как формировался архивный отдел. Первые 10 фондов (2000 дел) поступили из архивного отдела Администрации Похвистневского района. Это документы постоянного хранения горисполкома, нотариальной конторы за период 1947-1970 годов, городского отдела образования, плановой комиссии горисполкома, финансового отдела горисполкома, Октябрьского с/с, документы кооперативной артели инвалидов им.1 Мая (по личному составу), Транспортной конторы треста «Куйбышевгаз», государственного торгового предприятия магазин № 2 «Милосердие», Похвистневского городского комитета профсоюзов работников просвещения.

За прошедшие 17 лет количество фондов увеличилось до 113, это свыше 18 000 единиц хранения.

Состав документов разнообразен: протоколы, решения сессии исполкома городского Совета и протоколы, решения исполкома горсовета, протоколы, решения городской Думы и решения главы администрации города, документы Комитета по управлению муниципальным имуществом и государственной налоговой инспекции, редакции газеты «Похвистневский вестник» и редакции Подбельской районной газеты «Коммунар», документы территориальной избирательной комиссии и городского центра занятости и т.д.

Прежде всего это документы, отражающие материальную и духовную жизнь города, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение.

Большую часть фондов составляют документы по личному составу ликвидированных учреждений, предприятий города: приказы о приеме, увольнении, переводе, лицевые карточки, ведомости по начислению заработной платы, личные карточки, личные дела работников таких предприятий, как ООО «Аверс-М», РСУ, МТП «Похвистневскагропромтранс»,ОАО «Похвистневский», ЗАО УРС НГДУ «Кинельнефть», МУП «Похвистневская типография», ПЖРЭП, РСУ, ОАО «Монтажник», Похвистневский мебельный комбинат, документы ликвидированных дошкольных учреждений, школ и многих других учреждений и предприятий нашего города.

Мудро поступило руководство Администрации города, открыв архивный отдел. Нам удалось сохранить основную, большую часть, документов ликвидированных предприятий. Каждый шаг по изменению законодательства ведет к увеличению запросов в архивном отделе, что говорит о значимости нашей службы.

Архивный отдел исполняет запросы юридических и физических лиц о подтверждении стажа работы, заработной плате, награждении орденами и медалями, выделении квартир и земельных участков; выдает архивные справки, заверенные копии и выписки из документов.

На сегодняшний день по документам архивного отдела выполнено около 18 000 социально-правовых запросов, поступивших от жителей города и учреждений. Сухие цифры, сухое перечисление фактов, учреждений, но за всем этим стоит человек со всеми его проблемами.

За официальными документами трудно увидеть бытовую сторону жизни отдельного человека, его неповторимую индивидуальность. Поэтому архивный отдел проводит работу по приему на хранение документов личного происхождения: краеведов, участников войн, людей, которым присвоены звания, награжденных государственными наградами ….

У нас хранится 1 фонд документов личного происхождения - Галины Пантелеевны Гладышевой (123 единицы хранения, 498 документов), ведется упорядочение документов личного происхождения – Рафаила Григорьевича Покщаева, Якуповой Дарии Ивановны, Ахметшина Марданаша Мухаметовича, Пензина Александра Ивановича, Можнова Прокофия Ивановича, Журавлёва Петра Никоноровича, Корноухова Михаила Федоровича.

Архивистам приходится следить за своевременной и качественной обработкой документов организаций. Архивным законодательством предусмотрено передавать документы на хранение в упорядоченном состоянием, средства на эту работу должны заблаговременно включаться в смету расходов организации.

Архивный отдел оказывает учреждениям, организациям методическую помощь при разработке номенклатур дел, по вопросам отбора документов постоянного хранения и по личному составу на хранение (переплет и подшивка документов, составление исторических справок и описей документов), по выделению документов с истекшими сроками хранения к уничтожению, использует архивные документы в культурно-просветительских целях при подготовки выставок, школьных уроков, экскурсий, в периодической печати.

С целью повышения квалификации работников, ответственных за делопроизводство и архив, архивный отдел проводит семинары, консультации по вопросам организации и методики работы архивов учреждений и организации документов в делопроизводстве.

Как работать с документами, как сохранить их, вам расскажут специалисты архивного отдела городского округа Похвистнево.

Архив – это не мертвое царство старых ненужных пыльных бумаг, а развивающийся молодой организм. Десятки, сотни, тысячи документов спасают архивисты от порчи и уничтожения.

Документы – это не просто бумаги, это – история людей, история предприятий и в конечном итоге – история города.

09.03.2016

 

 

 

Система Orphus

Архив новостей

ПНВТСРЧТПТСБВС
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
       

Остановить/Продолжить

  • Президент России
  • Правительство РФ
  • Правительство Самарской области
  • участник конкурса Золотой Сайт МСУ
  • Электронная регистратура
  • Приволжский Федеральный округ
  • Дума ГО Похвистнево
  • Волжская коммуна
  • Российская газета
  • МФЦ
  • Всероссийский совет местного самоуправления
  • ОАО ИИЦ
  • Электронное правительство Самарской области
  • Региональный портал государственных услуг Самарской области
  • Официальный интернет-портал правовой информации
  • ФОНД КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА
  • Фонд социального страхования РФ

/


Баннер Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)