Оргмероприятия

За 2018 год за счет субвенций приобрели стеллажи и канцтовары.

1.Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Самарской области

За 2018 год подшито 268 ед.хр. За 2018 год проведена 1 проверка наличия, проверено 249 дел (ГКУ ЦЗН). За 2018 год закартонировано - 1263 дела.

2. Формирование Архивного фонда Самарской области

За 2018 год принято 826 дел с управленческой документацией (Администрация пос. Октябрьский, МКУ «УСЗН», ТИК, УСР, ГУ ГКХ, МБУК ТТО «САД») и 437 ед. хр. документов по личному составу (МКУ «УСЗН», ООО ПКП «Реммонтаж», МОУ СОШ № 7). За 2018 год утверждены описи - 987 ед. хр. (мировые судьи, Администрации пос. Октябрьский, МКУ «УСЗН», ТИК, УСР, ГУ ГКХ, МБУК ТТО «САД»). За 2018 год согласовано 123 ед. хр. документов по личному составу (Администрация пос. Октябрьский, ГУ ГКХ, МБУК ТТО «САД» ). За 2018 год проведен 1 семинар (16 человек). За 2018 год проведена паспортизация 16 архивов учреждений, хранящих управленческую документацию.

3. Создание учетных баз данных и автоматизированного НСА

За 2018 год в базу данных внесено 1 фонд , 1 опись, 715 ед.хр.

4. Предоставление информационных услуг и использование документов

За 2018 год сделали 2 выставки, посетили выставки 269 человек.

За 2018 год поступило 1386 социально-правовых запроса:

- исполнено по документам архивного отдела – 1358;

- из них с положительным результатом – 1261;

- отправлено по принадлежности – 28;

исполнено в 30-ти дневный срок – 1386.

За 2018 год поступило 69 имущественных запросов, из них 60 с положительным результатом.

За 2018 год поступило 1055 запросов из пенсионного фонда.

За 2018 год работало в архивном отделе 11 исследователей, выдано 106 дел, количество посещений - 13.

В 2018 году выдано 3467 дел, изготовлено 1922 ксерокопий.

За 2018 год лично обратилось 554 человека.