Документы – это не просто бумаги
10 марта 1720 года был опубликован подписанный Петром Великим Генеральный регламент или Устав – первый в России общегосударственный правовой акт, определяющий основы организации централизованной системы архивного дела в стране. Генеральный регламент предписывал центральным государственным учреждениям передавать документы в архивы, устанавливал обязательный учет государственных бумаг и вводил государственную должность актуариуса, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать ...».
Учитывая многочисленные пожелания коллективов архивных учреждений об установлении профессионального праздника Дня архивов, коллегия Федеральной архивной службы России 05 марта 2003 года решила установить дату 10 марта в качестве профессионального праздника День архивов.
10 марта 2016 года архивный отдел проводит День открытых дверей. Приглашаем всех желающих посетить архив.
Специалисты архивного отдела проведут экскурсию и расскажут об архиве.
Немного истории: архивному отделу городского округа Похвистнево около 18 лет. Не такой уж большой временной промежуток, но в жизни отдела, да еще архивного, это период быстрого роста и становления.
Как формировался архивный отдел. Первые 10 фондов (2000 дел) поступили из архивного отдела Администрации Похвистневского района. Это документы постоянного хранения горисполкома, нотариальной конторы за период 1947-1970 годов, городского отдела образования, плановой комиссии горисполкома, финансового отдела горисполкома, Октябрьского с/с, документы кооперативной артели инвалидов им.1 Мая (по личному составу), Транспортной конторы треста «Куйбышевгаз», государственного торгового предприятия магазин № 2 «Милосердие», Похвистневского городского комитета профсоюзов работников просвещения.
За прошедшие 17 лет количество фондов увеличилось до 113, это свыше 18 000 единиц хранения.
Состав документов разнообразен: протоколы, решения сессии исполкома городского Совета и протоколы, решения исполкома горсовета, протоколы, решения городской Думы и решения главы администрации города, документы Комитета по управлению муниципальным имуществом и государственной налоговой инспекции, редакции газеты «Похвистневский вестник» и редакции Подбельской районной газеты «Коммунар», документы территориальной избирательной комиссии и городского центра занятости и т.д.
Прежде всего это документы, отражающие материальную и духовную жизнь города, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение.
Большую часть фондов составляют документы по личному составу ликвидированных учреждений, предприятий города: приказы о приеме, увольнении, переводе, лицевые карточки, ведомости по начислению заработной платы, личные карточки, личные дела работников таких предприятий, как ООО «Аверс-М», РСУ, МТП «Похвистневскагропромтранс»,ОАО «Похвистневский», ЗАО УРС НГДУ «Кинельнефть», МУП «Похвистневская типография», ПЖРЭП, РСУ, ОАО «Монтажник», Похвистневский мебельный комбинат, документы ликвидированных дошкольных учреждений, школ и многих других учреждений и предприятий нашего города.
Мудро поступило руководство Администрации города, открыв архивный отдел. Нам удалось сохранить основную, большую часть, документов ликвидированных предприятий. Каждый шаг по изменению законодательства ведет к увеличению запросов в архивном отделе, что говорит о значимости нашей службы.
Архивный отдел исполняет запросы юридических и физических лиц о подтверждении стажа работы, заработной плате, награждении орденами и медалями, выделении квартир и земельных участков; выдает архивные справки, заверенные копии и выписки из документов.
На сегодняшний день по документам архивного отдела выполнено около 18 000 социально-правовых запросов, поступивших от жителей города и учреждений. Сухие цифры, сухое перечисление фактов, учреждений, но за всем этим стоит человек со всеми его проблемами.
За официальными документами трудно увидеть бытовую сторону жизни отдельного человека, его неповторимую индивидуальность. Поэтому архивный отдел проводит работу по приему на хранение документов личного происхождения: краеведов, участников войн, людей, которым присвоены звания, награжденных государственными наградами ….
У нас хранится 1 фонд документов личного происхождения - Гладышевой (123 единицы хранения, 498 документов), ведется упорядочение документов личного происхождения – Покщаева, Якуповой, Ахметшина, Пензина, Можнова, Журавлёва, Корноухова.
Архивистам приходится следить за своевременной и качественной обработкой документов организаций. Архивным законодательством предусмотрено передавать документы на хранение в упорядоченном состоянием, средства на эту работу должны заблаговременно включаться в смету расходов организации.
Архивный отдел оказывает учреждениям, организациям методическую помощь при разработке номенклатур дел, по вопросам отбора документов постоянного хранения и по личному составу на хранение (переплет и подшивка документов, составление исторических справок и описей документов), по выделению документов с истекшими сроками хранения к уничтожению, использует архивные документы в культурно-просветительских целях при подготовки выставок, школьных уроков, экскурсий, в периодической печати.
С целью повышения квалификации работников, ответственных за делопроизводство и архив, архивный отдел проводит семинары, консультации по вопросам организации и методики работы архивов учреждений и организации документов в делопроизводстве.
Как работать с документами, как сохранить их, вам расскажут специалисты архивного отдела городского округа Похвистнево.
Архив – это не мертвое царство старых ненужных пыльных бумаг, а развивающийся молодой организм. Десятки, сотни, тысячи документов спасают архивисты от порчи и уничтожения.
Документы – это не просто бумаги, это – история людей, история предприятий и в конечном итоге – история города.
