28 февраля 2023 года в архивном отделе Аппарата Администрации городского округа Похвистнево состоялся обучающий семинар специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций и предприятий города. Цель семинара - оказание методической помощи и внедрение единых требований в практику работы специалистов, ответственных за архив в организациях и учреждениях города, при формировании и оформлении дел постоянного, временного хранения и по личному составу.

Семинар был проведен начальником архивного отдела.

В работе семинара рассматривались этапы подготовки документов для формирования дела, обсуждались вопросы состояния и нумерации листов в деле, оформления листа – заверителя, оформления титульного листа.

Также было уделено внимание особенностям формирования дел с документами большого формата, составления внутренней описи, нумерации фотодокументов.

Участники семинара были ознакомлены с изменениями в требованиях к оформлению документов, их отбору к хранению в архиве организации и передачи на хранение в архивный отдел.

В заключение семинара было указано о необходимости сохранения документов, об ответственности за сохранность документального фонда, а также особенностях хранения документов в архивах организаций.

После окончания семинара для участников была проведена экскурсия по хранилищам архивного отдела.