Отчет о выполнении плана работы архивного отдела Аппарата Администрации г.о. Похвистнево Самарской области за 1 квартал 2023 года
1.Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Самарской области.
1.Проведена подшивка 30 единиц хранения на бумажной основе и проверка наличия хранящихся документов фонда «Управление социального развития», проверено 450 дел.
2. Включено в состав Архивного фонда Российской Федерации, принято на хранение по утвержденным описям и закартонировано 203 единицы хранения документов учреждений и организаций города.
3. Проведена работа с организациями – источниками комплектования архивного отдела по формированию и согласованию описей по личному составу – 1421 единиц хранения.
4. Согласована 1 номенклатура дел организации.
5. Проведено 5 методических консультаций, 1 практический семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив в учреждениях и организациях города – источников комплектования архива 12 человек).
6. В базу данных автоматизированного учета «Архивный фонд» внесена 361 единица хранения утвержденных и принятых на постоянное хранение дел, составлено 60 тематических карточек.
7. Проведена проверка научно-справочного аппарата к утвержденным описям дел постоянного хранения и по личному составу учреждений и организаций, хранящихся в архивном отделе.
8. Согласованы описи дел мировых судебных участков г. Похвистнево за 2012 год в количестве 43 единиц хранения.
9. Подготовлена 1 подборка документов по фонду газеты «Похвистневский вестник».
2. Использование архивных документов
1. Оформлена стационарная выставка документов личного происхождения фонда Рафаила Григорьевича Покщаева: «Р.Г. Покщаев – педагог и наставник похвистневской молодежи».
2. Проведена экскурсия по архивным фондам архивохранилищ отдела
3. Подготовлена и опубликована статья «Личные фонды как живая истории прошлого» в газете «Похвистневский вестник».
3.Организация исполнения социально-правовых запросов.
1. Поступило и исполнено всего запросов в архивный отдел - 104:
- социально-правовых – 71,
- имущественных – 33.
-из них:
- с положительным результатом – 100
- с отрицательным результатом – 2
- отправлено по принадлежности – 2
- исполнено в 30-тидневный срок – 104
- всего от физических лиц поступило - 15,
- от юридических лиц – 89.
2. Количество посещений читального зала – 6.
Количество посетителей читального зала – 6.
Количество единиц хранения, выданных в читальный зал – 38.
3. Количество единиц хранения, выданных сотрудникам архива в целях проведения плановых и внеплановых работ - 423.
4. Количество изготовленных копий: документов – 380, листов – 485.
27.04.2023
