Комплектование городского архива личными фондами остается одним из приоритетных направлений деятельности архивной службы.

Ни один официальный документ не сравнится с записными книжками человека, его личными воспоминаниями, дневниками, письмами, фиксирующими большие и малые события, радостные и печальные даты, бессмертные и канувшие в неизвестность имена. Важно уберечь эти документы, сохранить их для потомков.

Документы личного происхождения, сложившиеся в результате профессиональной, общественно-политической, творческой, научной деятельности и личной жизни, увековечивают память владельцев и являются важнейшими историческими источниками правдивой информации, дают представление об ушедшем времени, о жизни и деятельности человека и общества. Такие документы вдвойне ценны для истории и должны храниться в архивах.

Фонды личного происхождения принимаются в архивы на вечное хранение. На их хранение не влияют годы, чем старее документ, тем он становится ценнее.

Историю делают люди. Без отдельных людей, без живого многообразия их личностей нельзя воссоздать верного и живого пути исторического развития общества, его духовной жизни.

В настоящее время в архивном отделе хранятся документы личного происхождения Почетных граждан города Похвистнево, участников Великой Отечественной войны 1941-1945 годов, заслуженных граждан городского округа.

Продолжается работа по обработке документов и формированию личных фондов заслуженных педагогов, публицистов и других горожан.

Документальные материалы, содержащиеся в личных архивах, дают возможность изучать неповторимые особенности людских индивидуальностей и в то же время познавать этих людей как представителей определенной эпохи.

Что может быть интересного в фонде рабочего? Ведь таких людей миллионы по стране! Да, их миллионы, но у каждого своя биография. Они участвовали в стахановском движении, рационализаторской деятельности, обменивались опытом, принимали участие в слетах и съездах передовиков производства. Быть рабочим было почетно.

А какой огромной краеведческой, общественной работой занимаются педагоги! У педагогов собираются огромные личные архивы, и такие разнообразные! Почему не передать свой опыт следующим поколениям?

Всегда особое место в архиве будут занимать документы о Великой Отечественной войне. Будем рады новым поступлениям. Нас могли бы заинтересовать старые фото, газеты, листовки, воззвания периода войны, статьи рукописные и машинописные. Ценный материал представили бы рисунки и фотографии: портреты похвистневцев, боевых, трудовых и бытовых сюжетов. С огромной благодарностью примем в архив фронтовые письма. Ведь нередки случаи, когда ценные документальные памятники погибают от неправильного хранения, а то и просто уничтожаются. Такого не должно быть! Работники нашего архива надеются на сотрудничество и ждут поступлений новых личных фондов.