I.Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Самарской области.

1. Проверено наличие хранящихся документов постоянного срока хранения фонда «Театрально-творческое объединение «САД»», проверено 358 дел.

2. Проведена подшивка 55 единиц хранения на бумажной основе.

3. Включено в состав Архивного фонда Российской Федерации и принято на хранение по утвержденным описям 245 единиц хранения, в том числе фонд документов личного происхождения участника СВО Пантелеева В.А. (55 дел); согласовано 51 единиц хранения личного состава организаций города.

4. Согласована 1 номенклатура дел организации.

5. Проведено 5 методических консультаций, 1 практический семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив– источников комплектования архивного отдела (10 человек).

6.Составлено 20 тематических карточек управленческой документации.

II. Использование архивных документов

1.Оформлена стационарная выставка документов «Быть воином – жить вечно!»

2. Проведена экскурсия по архивным фондам и архивохранилищам отдела (26 чел.).

3.Проведена встреча – закомство с документами фондов личного происхождения участников СВО со студентами Губернского колледжа (10 чел).

III.Организация исполнения социально-правовых запросов.

1. Поступило и исполнено всего запросов в архивный отдел - 144:

- социально-правовых – 137,

- имущественных – 4,

из них:

- с положительным результатом – 97

- с отрицательным результатом – 17

- отправлено по принадлежности – 30

- исполнено в 30-тидневный срок – 144

- всего от физических лиц поступило - 25,

- от юридических лиц – 119.

2. Количество посещений читального зала – 3.

Количество посетителей читального зала – 3.

Количество единиц хранения, выданных в читальный зал –5.

3. Количество единиц хранения, выданных сотрудникам архива в целях проведения плановых и внеплановых работ - 292.

4. Количество изготовленных копий: документов – 205, листов – 318.