Отчет
Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Самарской области
1. Проведена подшивка 85 единиц хранения на бумажной основе.
2. Проведена проверка наличия документов на бумажной основе фонда «Театрально-творческое объединение «САД», проверено 358 дел.
3. Включено в состав Архивного фонда Российской Федерации 458 единиц хранения.
4. Принято на хранение по утвержденным описям и закартонировано 438 единиц хранения документов учреждений и организаций города.
5. Проведена работа с организациями - источниками комплектования архивного отдела по формированию и согласованию описей дел по личному составу - согласовано 153 единицы хранения.
6. Согласована 1 номенклатура дел организации.
7. Проведено 11 методических консультаций и встреч с ответственными за архив городских организаций, подготовлен и проведен в архивном отделе 1 практический семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив в учреждениях и организациях города - источниках комплектования архива (10 чел.).
8. В базу данных автоматизированного учета «Архивный фонд» внесено 438 единиц хранения, утвержденных и принятых на постоянное хранение, составлено 40 тематических карточек.
9. Проведена сверка Списка фондов, находящихся на хранение в архивохранилищах.
10. Принят на хранение 1 новый личный фонд: фонд документов личного происхождения Пантелеева Валерия Анатольевича, ветерана боевых действий, участника СВО.
Использование архивных документов:
1. Оформлена 1 стационарная выставка документов личного фонда Пантелеева В.А. "Быть воином – жить вечно!".
2. Проведено 4 экскурсии по архивному отделу (40 человек).
3. Организована встреча со студентами Губернского колледжа в День открытых дверей в архивном отделе (12 человек).
4. Проведен Диктант Победы (приняло участие 9 человек).
5. Состоялось 2 встречи с родственниками погибших на СВО похвистневцев, чьи личные документы необходимо передать на хранение в архивный отдел.
Организация исполнения социально-правовых запросов:
1. Поступило и исполнено всего запросов в архивный отдел - 353
- социально-правовых – 315
- имущественных – 38
-из них:
- с положительным результатом – 272
- с отрицательным результатом –34
- даны рекомендации по дальнейшему розыску документов - 47
- всего от физических лиц поступило - 77
- от юридических лиц – 276
- исполнено в 30-дневный срок - 353.
2. Количество посещений читального зала – 9.
Количество посетителей читального зала – 9.
Количество единиц хранения, выданных в читальный зал – 17 дел.
3. Количество единиц хранения, выданных сотрудникам архива в целях проведения плановых и внеплановых работ - 1073 дел.
4. Количество изготовленных копий: документов – 670, листов – 848.
03.07.2026
