Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Самарской области

1. Проведена подшивка 115 единиц хранения на бумажной основе.

2. Проверено наличие 358 единиц хранения на бумажной основе фонда ТТО «САД»

3. Включено в состав Архивного фонда Российской Федерации 494 единицы хранения.

4. Принято на хранение по утвержденным описям и закартонировано 447 единиц хранения документов учреждений и организаций города.

5. Проведена работа с организациями – источниками комплектования архивного отдела по формированию и согласованию описей дел по личному составу – согласовано 159 единиц хранения.

6. Согласована 1 номенклатура дел организаций – источников комплектования архивного отдела, 1 инструкция по делопроизводству, 1 положение об архиве организации, 1 положение об экспертной комиссии организации.

7. Проведено 16 методических консультаций, 2 практических семинара для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив в учреждениях и организациях города – источниках комплектования архива (16 чел.).

8. В базу данных автоматизированного учета «Архивный фонд» внесено 474 единицы хранения, утвержденных и принятых на постоянное хранение, составлено 60 тематических карточек.

9. Проведена сверка Списка хранящихся фондов.

10. Принят на хранение 1 новый фонд: фонд документов личного происхождения Пантелеева В.А. – ветерана боевых действий, участника СВО.

Использование архивных документов

1. Оформлена 1 стационарная выставка документов личного происхождения: «Быть воином – жить вечно!».

2. Проведено 5 экскурсий (57 человек).

3. Подготовлены и проведены 2 встречи со школьниками и со студентами Губернского колледжа (20 человек).

4. В архивном отделе проведен Диктант Победы (9 человек).

5. В архивном отделе состоялись 2 встречи с родственниками погибших похвистневцев - участников СВО.

Организация исполнения социально-правовых запросов.

1. Поступило и исполнено всего запросов в архивный отдел:

- социально-правовых – 500

- имущественных – 58

-из них:

- с положительным результатом – 441

- с отрицательным результатом –45

- направлено по принадлежности – 35

- даны рекомендации по дальнейшему розыску документов - 37

- исполнено в 30-тидневный срок –558

- всего от физических лиц поступило - 114

- от юридических лиц – 444.

2. Количество посещений читального зала – 12.

Количество посетителей читального зала – 12.

Количество единиц хранения, выданных в читальный зал – 14 дел.

3. Количество единиц хранения, выданных сотрудникам архива в целях проведения плановых и внеплановых работ - 1703 дел.

4. Количество изготовленных копий: документов – 1230, листов – 1638.