ПОХВИСТНЕВО САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
| Адрес: | 446452 г.Похвистнево Самарской области |
| ул. Косогорная, 22 | |
| Телефон/факс: | 8 84656 2-60-42 |
| Электронная почта: | pohgor@samtel.ru |
| Режим работы: | понедельник – пятница |
| 08.00 – 17.00 | |
| обед 12.00 – 13.00 | |
| Приемные дни: | понедельник, среда с 08.00 до 16.00 |
| пятница с 08.00 до 15.00 |
Основными задачами и функциями архивного отдела являются:
- Обеспечение сохранности и учёт архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе:
- хранение и учет документов, принятых в архивный отдел;
- представление в установленном порядке учетных данных в управление государственной архивной службы Самарской области;
- подготовка, представление Администрации городского округа и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном отделе.
- Архивный отдел, по согласованию с Администрацией городского округа, может принимать на временное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий, документы действующих муниципальных и государственных организаций, общественных организаций и граждан на договорных условиях.
2.1. Документы, относящиеся к частной собственности, поступают на хранение в архивный отдел в порядке и на условиях, определённых договором между собственниками документов и архивным отделом, действующим от имени Администрации городского округа при наличии доверенности.
2.2. Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для города Похвистнева. - Организационно – методическое руководство деятельностью архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций.
- Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удостоверение прав граждан на архивную информацию.
- Реализация отдельных государственных полномочий Администрации городского округа в сфере архивного дела при наделении ими в установленном порядке.
Архивный отдел в своей деятельности руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- Зконом Российской Федерации от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Законом Самарской области от 12.05.2005г. № 109-ГД «Об архивном деле в Самарской области»;
- Законом Самарской области от 16.03.2007г. № 16-ГД «О наделении органов местного самоуправления на территории Самарской области отдельными государственными полномочиями в сфере архивного дела»;
- Уставом городского округа Похвистнево;
- нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, управления государственной архивной службы Самарской области;
- Положением об архивном отделе.
Список фондов, хранящихся в архивохранилище архивного отдела аппарата администрации городского округа Похвистнево по состоянию на 01.01.2024 года ( СКАЧАТЬ )
Список фондов, хранящихся в архивохранилище архивного отдела аппарата администрации городского округа Похвистнево по состоянию на 01.01.2023 года ( СКАЧАТЬ )
Памятка по формированию и оформлению дел постоянного, временного хранения и по личному составу ( СКАЧАТЬ )
Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов ( СКАЧАТЬ )
Методические рекомендации по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций ( СКАЧАТЬ )
В августе 2024 года в архивном отделе создан личный фонд Юрия Борисовича Потапова – Почетного гражданина города Похвистнево, педагога – организатора, идейного вдохновителя и руководителя военно-патриотического (подросткового) клуба «Гренада» города Похвистнево.
В архивном отделе Аппарата Администрации городского округа Похвистнево Самарской области 30 мая 2024 года состоялась встреча со студентами Губернского колледжа.
Отчет о выполнении плана работы архивного отдела Аппарата Администрации за 1 квартал 2024 года
В Год семьи особое внимание уделено развитию традиционных семейных ценностей, к которым относятся любовь и верность, здоровье и благополучие, почитание родителей, забота о старших и младших, продолжение рода, уважение, взаимопонимание и поддержка. Это - основа крепкой и счастливой семьи, залог стабильности и процветания общества.
Ежегодно, 10 марта в России отмечается День архивов — неофициальный профессиональный праздник архивных работников, учреждённый Решением коллегии Федеральной архивной службы РФ 5 марта 2003 года.
8 февраля 2024 года в архивном отделе Аппарата Администрации городского округа Похвистнево организован и проведен обучающий семинар специалистов, ответственных за делопроизводство и архив.
Отчет о выполнении плана работы архивного отдела Аппарата Администрации г.о. Похвистнево Самарской области за 2023 год
Отчет о выполнении плана работы архивного отдела Аппарата Администрации г.о. Похвистнево Самарской области за 9 месяцев 2023 года
История города началась с 8 сентября 1888 года, когда на карте Российской империи появилась железнодорожная ветка. В 1889 году здесь уже были здания службы пути, две будки в обоих концах станции. К 1907 году на месте современного города образовался рабочий поселок с населением в 169 человек. Он быстро рос, развивался. В 1919 год на станции создается поселковый Совет рабоче-крестьянских депутатов. В 1929 году станция Похвистнево становится районным центром.
Отчет о выполнении плана работы архивного отдела Аппарата Администрации г.о. Похвистнево Самарской области за 1 полугодие 2023 года
28 февраля 2023 года в архивном отделе Аппарата Администрации городского округа Похвистнево состоялся обучающий семинар специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций и предприятий города. Цель семинара - оказание методической помощи и внедрение единых требований в практику работы специалистов, ответственных за архив в организациях и учреждениях города, при формировании и оформлении дел постоянного, временного хранения и по личному составу.
Итоги работы архивного отдела за 2022 год.
Комплектование городского архива личными фондами остается одним из приоритетных направлений деятельности архивной службы.
Ни один официальный документ не сравнится с записными книжками человека, его личными воспоминаниями, дневниками, письмами, фиксирующими большие и малые события, радостные и печальные даты, бессмертные и канувшие в неизвестность имена. Важно уберечь эти документы, сохранить их для потомков.
Российское военно-историческое общество совместно с Российским государственным архивом кинофотодокументов (РГАКФД), РОСФОТО, Московским Мультимедиа Арт Музеем, Российским фондом культуры, Российским историческим обществом и Музеем Победы реализуют проект «Образы войны» на основе уникальных фотографий времен Великой Отечественной войны. На сегодняшний день в электронной базе проекта (Образывойны.рф) размещено более 2000 фотографий. На сайте можно отобрать файлы по различным критериям – с учетом времени, лиц, сражений, полководцев.
11 марта 2020 года в Архивном отделе Аппарата Администрации городского округа Похвистнево состоялся День открытых дверей. Жители Похвистнево получили представление об организации хранения и порядке использования архивных документов.
Человек рождается не для того,
чтобы бесследно исчезнуть никому неизвестной пылинкой.
Человек рождается для того, чтобы оставить по себе след – вечный.
(В.А.Сухомлинский)
Июнь 2019 года станет еще одной памятной датой в истории архивного отдела Аппарата Администрации городского округа Похвистнево. Именно в этом месяце работники архива принимают на хранение личные документы, т.е. проводят День Дарения.
13 июня 2019 года архивный отдел Аппарата Администрации городского округа Похвистнево проводит День Дарения. Мероприятие такого формата организуется архивистами впервые и, будем надеяться, станет традиционным.
12 марта 2019 года в архивном отделе Аппарата Администрации городского округа Похвистнево прошел День открытых дверей.
Наш век пройдет. Откроются архивы.
И все, что было скрыто до сих пор,
Все тайные истории извивы
Покажут миру славу и позор.
Богов иных тогда померкнут лики,
И обнажится всякая беда,
Но то, что было истинно великим,
Останется великим навсегда.
Н. Тихонов
7 февраля 2019 года в актовом зале администрации городского округа Похвистнево состоялся обучающий семинар специалистов, ответственных за делопроизводство и архив структурных подразделений городской администрации, а также организаций и предприятий города. Тема семинара звучала так: «Упорядочение документов структурных подразделений Администрации города, организаций, предприятий и передача их в архивный отдел на долговременное хранение».
Оргмероприятия
За 2018 год за счет субвенций приобрели стеллажи и канцтовары.
1.Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Самарской области
За 2018 год подшито 268 ед.хр. За 2018 год проведена 1 проверка наличия, проверено 249 дел (ГКУ ЦЗН). За 2018 год закартонировано - 1263 дела.
2. Формирование Архивного фонда Самарской области
За 2018 год принято 826 дел с управленческой документацией (Администрация пос. Октябрьский, МКУ «УСЗН», ТИК, УСР, ГУ ГКХ, МБУК ТТО «САД») и 437 ед. хр. документов по личному составу (МКУ «УСЗН», ООО ПКП «Реммонтаж», МОУ СОШ № 7). За 2018 год утверждены описи - 987 ед. хр. (мировые судьи, Администрации пос. Октябрьский, МКУ «УСЗН», ТИК, УСР, ГУ ГКХ, МБУК ТТО «САД»). За 2018 год согласовано 123 ед. хр. документов по личному составу (Администрация пос. Октябрьский, ГУ ГКХ, МБУК ТТО «САД» ). За 2018 год проведен 1 семинар (16 человек). За 2018 год проведена паспортизация 16 архивов учреждений, хранящих управленческую документацию.
3. Создание учетных баз данных и автоматизированного НСА
За 2018 год в базу данных внесено 1 фонд , 1 опись, 715 ед.хр.
4. Предоставление информационных услуг и использование документов
За 2018 год сделали 2 выставки, посетили выставки 269 человек.
За 2018 год поступило 1386 социально-правовых запроса:
- исполнено по документам архивного отдела – 1358;
- из них с положительным результатом – 1261;
- отправлено по принадлежности – 28;
исполнено в 30-ти дневный срок – 1386.
За 2018 год поступило 69 имущественных запросов, из них 60 с положительным результатом.
За 2018 год поступило 1055 запросов из пенсионного фонда.
За 2018 год работало в архивном отделе 11 исследователей, выдано 106 дел, количество посещений - 13.
В 2018 году выдано 3467 дел, изготовлено 1922 ксерокопий.
За 2018 год лично обратилось 554 человека.
Президент Российской Федерации подписал Указ № 314 от 10. 07. 2017 г. «О праздновании 100-летия государственной архивной службы России», утверждена официальная эмблема «Государственная архивная служба России 1918-2018 г.».
12.01.2017 года в архивном отделе Аппарата Администрации городского округа Похвистнево состоялась встреча с учениками Средне-Аверкинской школы Похвистневского района.
«Об архивах всегда говоришь с волнением . . . К архиву подходишь как к безбрежному морю. Каждая капля которого несёт в себе изумительное открытие, если не уставая и и умеючи искать его» - эти замечательные слова принадлежат Милице Васильевне Нечкиной – историку, академику АН СССР, действительному члену АП РСФСР.
